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企業管理流程執行不到位的九個原因及解決辦法

2017-01-06 11:46  來源:http://www.szyajie.com/  閱讀:



1、流程與企業戰略脫鉤。
流程是戰略落地的軌道,很多企業設計流程都是從下往上設計的,而不是從上往下設計的。企業戰略決定組織架構,組織架構決定崗位設置,部門職能決定管理流程,只有按照這個思路梳理,管理流程才能與企業戰略掛鉤,反之,就可能與企業戰略脫鉤。
 
2、沒有將流程活動責任到崗位。
管理流程有四個要素:活動、活動的實現形式、活動的邏輯關系、活動的承擔者。很多企業畫的流程圖只將流程活動責任到了部門,沒有責任到崗位。大家可以想象一下,如果沒有只將流程活動責任到部門,如果這個部門有三個人,由誰去執行呢?“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。”
 
3、沒有流程定性目標。
流程是人的思維活動的呈現形式,很多企業畫流程都是一個橢圓號符號開始,一個橢圓形符號結束,缺乏了流程的定性目標。流程的定性目標是這個流程的思維方向,是設計這個流程的目的。流程沒有定性目標,設計流程就是盲人摸象。
 
4、流程設計的太復雜。
華羅庚說:“神奇化易是坦途,易化神奇不足提”。合格流程新手一看就懂,一看就明白。很多企業畫的流程圖太復雜,員工看都看不懂,是不可能執行到位的。
 
5、流程與流程之間不銜接。
有些企業也實施了流程管理,但都是以部門為中心設計的,是一段一段的,沒有打通“部門墻”,出了問題,部門與部門之間相互推諉扯皮。一個流程只能捕到一條魚,只有將流程與流程連接起來形成一張網,才能捕到很多魚。
 
6、流程沒有達成上下一致的認同。
流程設計完成以后,一定要征求流程所涉及崗位的意見,達成上下一致的認同,才有利于流程的執行。關著門設計出來的流程,大多都是相當然,很多與企業實際都是脫鉤的。
 
7、流程沒有與考核掛鉤。
企業既然實施了流程管理,就要與績效考核掛鉤,對于違反流程的做法要予以處罰,為流程運行保駕護航。流程管理一定要與績效考核相結合,否則員工就不當回事,照樣我行我素。
 
8、流程沒有定期優化。
流程管理不可能一蹴而就,至少每年要優化一次,并且堅持不懈,“行百里者半九十”。一般來說,流程管理堅持三年,就會形成很好的習慣。
 
9、干部破壞流程。
流程大過經理,流程大過董事會,實施流程管理的企業,全體成員必須按流程辦事,如果干部帶頭破壞流程,流程等于形同虛設。企業最高管理者帶頭破壞流程,等于宣布流程管理失敗。

五個解決辦法:

1、目標明確
對于銷售業務線來說,目標明確就是要落實指標。指標定的準確、能落實,是做預算、定政策、激勵考核的基礎,是銷售管理中最重要的事。
 
2、方法可行
岳飛靠發明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術的拐子馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執行層的任務既然是執行,管理者就應該對其提供具體的操作方法。
制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環節有效配合。
首先決策不能是根據領導的意愿拍腦門決定,而是要結合市場情況充分論證;支持可以是高級員工給下屬的業務指導,也可以是專業的內部或外部培訓,其中需要注意的是,對于執行層來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要,勵志培訓不會帶來多少業務增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;
任何一個方法總有不足之處,執行中的反饋有助于使其進一步完善。
 
3、流程合理
在大多數企業里,流程在形式上沒有問題,而是在執行中表現出不合理。不合理的原因有兩個:(1)外行管內行;(2)責權利不對等。
 
4、激勵到位
所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現到位。
  激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。
  激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。
  兌現到位就是公司說的話一定要算數,因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業務人員的年度獎金。
 
5、考核有效
考核有效要做到三點:一是考核要真正發揮導向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴格執行不能估息。
  經歷了快速發展期的國內企業,還沒有意識和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業規模嚴重的不匹配。當行業高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業發展到了平穩整合時期后,管理能力不足的弊端開始顯現,而執行力差就是最典型的表現之一。


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