1、以分鐘為時間單位，而不是小時。一天只有1440分鐘，不會多出來一丁點。錢可以再賺，但時間不會倒流。奧運冠軍香農∙米勒說，迄今為止，我的日程表都是按照分鐘來安排的。對想要成功的人來說，也應如此。

2、一次性解決問題。有時你會打開一個郵件，掃一眼，又關掉，等著以后來回復。這樣的事情不會發生在他們身上，他們秉承的原則是：一次把事情做完。如果一項工作只需要花5-10分鐘就可以完成，不管是什么工作，他們都會立即處理完。這樣做，既減少了壓力，因為不需要老惦記著它；另外不用再重復處理，工作也變得更高效。

3、早晨有一個固定的例事清單。成功人士非常樂意分享他們早晨的例事清單。盡管有各種各樣的習慣，比如吃一份健康的早餐，稍微運動一下，冥想、閱讀或寫日志等，但他們基本上都會把這個習慣固定下來。

4、盡管你不能增加每天的時間，但是你可以使自己的精力更旺盛，這樣也可以提升注意力和工作效率。用餐、睡眠、在繁忙的工作中擠時間小憩，這些都是用來恢復精力的小竅門。

5、在家吃晚餐。英特爾前CEO安迪∙格魯夫說，雖然活多到干不完，但還是要回家吃晚餐。人生的價值不僅僅是工作。盡管沒有標準答案，但高效能人士中的大多數人認為，和家人在一起的時間，鍛煉身體，回歸生活，也是人生的價值所在。他們有意地識地把1440分鐘分派到工作和生活的各個方面，并堅持按預定計劃行事。

6、使用記事本。布蘭森不論到哪里，都隨身帶著一個便簽本。他曾在不同場合提到，如果沒有這個簡單的記事本，他不可能建立起維珍公司。希臘船王亞里士多德∙奧納西斯也說：“我經常帶著一個記事本，可以隨手寫東西。這可是商學院不會教你的寶貴課程。”當靈感乍現，隨時記下來，這樣腦子也不用一直繃著一根弦。

7、每天只花一小部分時間處理郵件。高效能人士不會隨時檢查郵箱，他們集中一個時間來快速、高效地處理郵件。有些是一天處理一次，頻率高的也只是早、中、晚各安排一個時間。

8、少開會。NBA小牛隊老板馬克∙庫班認為保持高效的秘訣就是“少開會”。會議是時間殺手，遲到、漫無目的的討論，最終花掉很多時間。開會時，一定要把與會人員精簡到最少。如果主持會議，把討論集中在議題上，盡量開短點。

9、幾乎對任何事情都說“不”。沃倫∙巴菲特曾說：“特別成功人士和成功人士的區別就在于，他們幾乎會對任何事情說‘不’。”記住，你的一天只有1440分鐘，不要讓它們輕易溜走了。

10、跟隨80/20法則。大家熟知帕累托法則，80%的結果由20%的行為促成。他們清楚了解哪些行為能帶來最佳的結果，專注于這些事物，其他的忽略就好。