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楊少杰:拆掉部門、消滅職位,激發員工創造力

2018-07-23 11:44  來源:http://www.szyajie.com/  閱讀:

如何激發員工創造力?這似乎已成為絕大多數企業中的普遍問題,近幾年來我們在洽談咨詢項目時,這個問題也必然會擺在前面。經過這么多年,企業其實應該能夠清醒認識到在傳統管理模式中,這個問題根本無解,如果有解決方案的話,成功經驗早就已經得以推廣,因此需要換個視角重新進行思考,在企業變革過程中建立一種有別于傳統管理模式的新機制,只有在新機制下才能解決這個問題。
 
新機制有何特點?簡單的來說是要拆掉部門、消滅職位,因為傳統企業中的部門與職位成為束縛員工創造力的枷鎖,構建新機制當然要拆掉、要消滅枷鎖。在2014年演講時,提到這個觀點時,在場的HR們都瞪大眼睛,感覺不可思議,僅僅3年過去,如今變得越來越現實。
 
理解這一點,首先從企業形態進化規律、決定企業形態的DNA說起。
 
在市場生態中,企業形態沿著產業價值鏈不斷演變,經歷了股東價值形態(形如三角形)、精英價值形態(形如梯形)、客戶價值形態(形如鏈形)、利益相關者價值形態(形如圓形)等四種典型組織形態,實現了從低級組織形態向高級組織形態進化。
 
股東價值形態是資本為企業創造主要價值,因此DNA是資本收益力,很多企業已經擺脫了這個階段;精英價值形態就是人們常說的傳統企業,形如“金字塔”,少數精英為企業創造主要價值,因此DNA是精英領導力;而客戶價值形態則是新商業時代的最佳企業形態,即新組織,創新型團隊為企業創造主要價值,因此DNA是團隊創新力;利益相關者價值形態是工業4.0時代的產物,尚未到來。傳統企業轉型邁向新組織,也是從精英領導力轉變為團隊創新力。
 
傳統企業形態與管理模式只適合于少數精英(管理權威、專業權威)創造力發揮,反而壓制了絕大多數普通員工的創造力,因此新商業時代一到來,普遍感到焦頭爛額,甚至是束手無策,只有激發員工創造力才能順利渡過這一關,別無他法。
 
傳統管理模式三堵墻:部門墻、職級墻、職位墻
傳統企業一般采取職能型結構,一般有兩種形式:直線職能型與事業部型,通常單體企業多是直線職能型結構,而集團企業多是事業部型結構。無論哪種形式都采取了縱向管理線條,員工只能在職能部門內履行職責,部門負責人的水平代表了職能發揮的水平,同樣員工發展也只能局限在某一職能部門,極大的限制了員工的發展空間與思維視野,每個部門都有一道“部門墻”,員工只能在墻內“打轉”,即便有一天能夠熬出了頭,爬出了“墻”,也很難能夠勝任其他職能工作。
 
在職能型結構中,必然會實施“分工”與“協作”式的產品管理機制,雖然提高了員工的專業性,但這也是一種每一步均被事先固定的工序流程,每個員工必須嚴格按照流程進行操作,任何改動都將影響整個制造工序,即便有人想進行創新,也都會因為影響范圍廣、創新成本高,回歸到中規中矩,最后安于現狀。產品管理的重點始終是產品,并沒有把人放在眼里,員工的創造力從何而來?
 
與職能型結構、產品管理機制相匹配的是職位管理基礎,責、權、利配置在職位上,只有職位、職級變動才能對員工產生實質性影響。只要有職位就會出現“在其位、謀其政”的現象,這是“職級墻”“職位墻”由來,員工創造力不但不能發揮,反而被這兩堵墻牢牢桎梏起來,在其位而不謀其政是尸位素餐,不在其位而謀其政則是嚴重越權,最后只剩下安分守己、干好本職工作的份兒,員工的主觀能動性如何能調動起來?
 
要想激發員工創造力,只有打破各種“墻”,因此必須拆掉部門、消滅職位,但是在傳統企業形態與管理模式下,根本無法實施,否則企業運行系統立刻癱瘓,只有在轉型企業中建立新型管理機制才能實現,這就是企業轉型“三引擎模型”。
 
拆掉部門、消滅職位
“三引擎”分別是矩陣型組織結構、二元管理基礎于項目管理方式,三者在構建原理上完全相同,能夠相輔相成、相互作用,構成一種穩定模式,所以稱為“模型”。“三引擎模型”不僅能夠拆掉部門、消滅職位,還能構建一種高效的運行機制。
 
用矩陣型結構取代職能型結構。因為矩陣型結構中出現了橫線管理線條,橫線管理線條中沒有了“部門墻”的限制,員工可以沿著業務流程自由“穿行”,只要員工能力達到流程環節的要求,就可以承擔流程上的相應角色,為員工徹底拓展了活動空間,綜合能力越強,能夠掌控或參與的業務流程線條越長,讓員工可以盡情發揮創造力。
 
用項目管理機制取代產品管理機制。項目管理就是矩陣型結構中的橫向管理線條,這是一種個性化、獨立性的價值創造方式,沒有兩個完全相同的項目存在,每個項目都會因為客戶需求特征進行創新,這為員工發揮創造力奠定了堅實基礎。項目管理在一定程度上體現了以客戶為導向,把員工創造力融入到整個業務流程,而且并不影響其他項目順利進行,極大降低了創新成本。
 
引入能力管理,形成二元管理基礎。能力管理體系把責、權、利配置在了個人能力素質,員工可以通過綜合能力提升,獲得與之相匹配的責、權、利,薪酬管理、績效管理、人才管理等制度均建立在能力管理基礎之上,徹底突破了“職級墻”“職位墻”的限制,員工有了足夠發揮能力、施展才華的空間,能力管理讓員工能走多遠、走多遠,個人價值實現完全基于自身能力。
 
在現實中仔細研究也可以發現,但凡創造力比較強的企業都存在“三引擎模型”的身影,幾乎無一例外,這也將是傳統企業轉型邁向新組織的必由之路。

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