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楊少杰:矩陣型組織結構的“真”與“偽”

2017-11-01 15:52  來源:http://www.szyajie.com/  閱讀:

自2015年開始向企業大力推薦矩陣型結構,并寫了很多關于矩陣型結構特點的文章,因為我堅信這是轉型企業必然要經歷的階段,今天這一觀點已被越來越多的企業所接受,但是仍然發現人們對矩陣型結構理解有偏差,不乏知名高校學者,諸如矩陣型存在多頭管理,這都是傳統管理思維下的誤解。
 
 
雖然矩陣型結構并非一個新的管理理念,但對絕大多數中國企業而言,依然是一個新領域,今天相當一部分企業認為已經采取了矩陣型結構,但遺憾的是并不是真的矩陣型結構,而是披著矩陣型結構“外衣”的職能型結構,而且這種現象較為普遍,導致矩陣型結構的效果根本沒有體現出來,例如有些企業建立的矩陣型結構中出現了區域業務單元(事業部),從這一點就能說明依然是職能型結構,因為矩陣型結構只能以產品或客戶劃分業務單元(事業部)類型。矩陣型結構其實在中國企業中并不多見,華為、騰訊、阿里、海爾、民生、美的、中興等企業采取的才是矩陣型結構,此外還有一些軍工企業及科研院所。
 
傳統管理模式與職能型結構最匹配,矩陣型結構卻顯得不兼容,因而僅僅建立矩陣型結構還不夠,必須建立與之相匹配的管理模式(例如“三引擎模型”),否則很容易被打回原形,回到職能型結構狀態,很多傳統企業至今未能意識到這一點,因此有必要重新對矩陣型結構進行分析,還原矩陣型結構的本來面目,這一點對傳統企業轉型非常重要。
 
了解矩陣型結構的真面目,需要從企業形態進化規律與組織結構演變規律談起。
 
組織結構演變規律
在市場生態中,企業形態沿著產業價值鏈不斷演變,經歷了股東價值形態(形如三角形)、精英價值形態(形如梯形)、客戶價值形態(形如鏈形)、利益相關者價值形態(形如圓形)等四種典型組織形態,實現了從低級組織形態向高級組織形態進化。
 
 
企業形態進化規律
 
股東價值形態在改革開放初期大量出現,今天依然存在但數量越來越少;精英價值形態上世紀90年代后開始出現,成為了今天人們常說的傳統企業;利益相關者價值形態是工業4.0時代的產物,尚未到來;而客戶價值形態則是新商業時代的最佳企業形態,也稱之為新組織,西方一些先進企業已經進化到這個階段。從精英價值形態邁向客戶價值形態,是企業進化過程中的分水嶺,這是一次質的飛躍,中國企業轉型恰恰處于這個階段。
 
 
 
組織結構演變規律
 
與企業形態進化規律相對應的是組織結構演變,四種企業形態對應四種組織結構形式,股東價值形態一般采取直線型結構,精英價值形態采取職能型結構,新組織采取流程型結構,利益相關者價值形態采取網絡型結構。四種結構呈現出一種規律性變化,故稱組織結構演變規律。
 
矩陣型結構恰恰出現在職能型結構與流程型結構之間,因此兼有職能型結構與流程型結構的雙重特點,這是傳統企業轉型邁向新組織的必由之路。
 
職能型結構中的二律背反
職能型結構又分為兩種形式:直線職能型與事業部型,這兩種職能型結構共同特點是在垂直型(縱向)管理模式中,出現“分工”與“協作”,形成了不同的職能單元與職位層級,故名“職能型”,也有人稱為科層制、部門制結構。一般而言,集團企業則多采取事業部型組織結構,事業部或子公司等分支機構承擔某種特定的職能,屬于集團企業內部的職能單元。職能型結構中的事業部多數是以區域特點進行劃分,這種事業部能夠獨立核算、自負盈虧。
 
 
職能型組織結構示意圖
 
職能型結構中的 “分工”與“協作”,這是一對既對立又統一的關系,也被稱為二律背反原則。
 
 
職能型結構中的二律背反原則
 
 “二律背反”是德國哲學家康德提出的哲學概念,指相互聯系的兩種事物的運動規律之間存在著相互排斥現象。職能型結構所形成的“分工”與“協作”就是這樣一對關系:即“分工”明確必將導致“協作”不暢,要想“協作”順暢則必須“集成”而不是“分工”。究其根本是因為“分工”與“協作”無法分清職能部門與業務部門之間的到底應該是一種什么角色,要過力所不及,要么過往矯正,很難達到理想程度,在這個過程中將會出現三種情況:一種是需要協作時,雙方恰到好處,協同順暢;第二種是需要協作時,一方不給力,成事不足;第三種是不需要協作時,一方猛給力,敗事有余。當市場頻繁發生變化時,第二、三種將成為一種常態,這也是邁克爾波特所說的“職能短板”總會出現。
 
要想治療“硬傷”,只有變職能型結構為矩陣型結構,在這個過程中才能看清矩陣組織結構的“真”與“偽”。
 
矩陣型結構的“真”與“偽”
矩陣型結構最大特點是讓企業出現了橫向管理線條,這是唯一一種橫縱兩種管理線條并存的組織結構形式。
 
從企業形態進化規律與組織結構演變規律可知,矩陣型既可以歸納到職能型組織結構中,也可以歸納到流程型組織結構中,因此這是一種過渡階段的組織結構形式,兼有職能型與流程型結構的雙重特征,可謂獨一無二。矩陣型組織結構既要“承前”,對接職能型結構,還要“啟后”,邁向流程型結構,中國企業轉型非矩陣型結構莫屬。
 
 
 
矩陣型結構示意圖
 
在矩陣型結構中,橫向管理線條把“分工”與“協作”變成一種集成化、系統化的管理方式,這是對傳統管理模式的徹底顛覆。所謂“集成化”即任何流程環節都能替換更新,實現“即插即用”,消滅了“分工”,使業務流程具有了天然的協同性;所謂“系統化”即在流程環節之間能夠“無縫對接”,融為一體,消滅了“協作”,能夠清晰的衡量每個業務流程創造的價值,這兩點是區分真偽矩陣型結構的標準。在這種情況下,要想在公司層面形成橫向管理線條,只能以產品或客戶類型進行劃分,并重新對業務流程進行整合,形成新的業務單元,這種業務單元同樣能夠獨立核算、自負盈虧,在騰訊稱之為事業部群,在華為則稱之為BG。如果矩陣型結構中存在著區域型事業部,那么這類事業部將不再具有獨立核算、自負盈虧的特點。
 
橫向管理線條的出現,很大程度上解決了職能型結構形成的“硬傷”,在增強市場靈活性的同時,提高了企業的創新能力,因為橫線管理線條能夠相對獨立運行,獨立性越強、越容易進行創新,這也是導致矩陣型結構在中國比較少的根本原因,”偽“矩陣型結構根本無法實現”靈活“與”創新“這兩點。
 
在中國企業轉型過程中,直線職能型結構將轉變為矩陣型結構,事業部型結構將轉變為事業部矩陣型結構,其中最容易讓人混淆的就是事業部型與事業部矩陣型結構,由于都存在事業部讓很多企業誤以為采取的是矩陣型結構,其實依然是職能型結構。由于出現了橫向管理線條,意味著精英價值形態逐步向客戶價值形態轉變,隨著市場的持續發展,新組織形態特征將會越來越明顯。
 
從職能型結構向矩陣型結構轉變,絕非一件易事,需要兩方面同時進行,一方面是職能部門(輔助業務流程)轉型升級,另一方面業務部門(核心業務流程)重新整合,事實上這已經讓傳統管理模式發生了顛覆性的改變,然而很多企業卻沒有發覺這一點。
 
很多傳統企業在進行組織結構變革時,都沒有逃離二律背反原則的“魔掌”,在職能型結構中不停打轉,我初步統計了一下中興通訊與美的集團都是用14年的時間才找到正確路徑,從事業部型結構轉變為事業部矩陣型結構,可見這次進化有多難,還有更多的企業依然在“拆東墻補西墻”,過不多久再進行新一輪的組織結構變革。

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