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“和尚撞鐘”新解:管理需要標準

2018-04-13 09:34  來源:http://www.szyajie.com/  閱讀:

一個小和尚擔任撞鐘一職,每天定時撞鐘,一年下來,每天做這種重復性的低端工作覺得枯燥、無聊之極,心中郁悶無比。有一天,廟里老主持通知他未能勝任撞鐘一職,要么改正,要么調離。小和尚十分不服氣地問:“我撞的鐘難道不響亮、不準時?”老主持說:“你撞的鐘雖然很響亮、也很準時,但鐘聲空泛、疲軟,沒有震撼力和感召力。這鐘聲是要喚醒沉迷的眾生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤、渾厚、深沉、悠遠,要讓人回味。”這就是大家耳熟能詳的“當一天和尚撞一天鐘”俗語的由來。以前常比喻人們做事情敷衍消極,湊合著混日子,得過且過,缺乏積極主動的精神。這解釋確實有道理,人們在其位就要盡其責。但我們也不能忽視,小和尚為什么會這么做?管理者有沒有責任? 
 
或許老主持忽視了管理上的一個重要方面:事前是否有明確的“標準”?“做一天和尚撞一天鐘”也可能是由于主持沒有提前公布工作標準造成的。如果小和尚開始撞鐘前就已知撞鐘的重要性和標準,他還敢怠工嗎?這就引出管理和工作的標準這個話題。
 
點評
 
管理和工作標準是協調、實現管理目標的依據和準則,因為標準能為管理者提供了判斷工作活動、過程好壞的依據,提供了判斷正確性、管理有效性的檢驗和指導的標尺。
 
工作標準是員工的行為指南和考核依據。缺乏標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工沒有努力方向,導致工作懈怠。
 
鑒于工作標準在管理過程中有著非常重要的作用,因此,需要審慎地選擇評判標準,以下五個維度能作為工作標準的依據:
 
促進性:要求標準應符合工作特點,有利于工作質量和效率的提高。
合理性:要求標準一定要合理,標準本身不能有問題和疑義,要能夠執行。
判別性:要求標準有衡量、比較和考核功能的內容,否則不能成為標準。
獨立性:也稱區別性,要求每個標準都有獨立的含義,各個標準之間要相互獨立,它們之間的內容沒有交叉。
完備性:要求標準能盡可能地把影響管理目標實現的因素都考慮進去,要成為體系,確保評價內容沒有遺漏。

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