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管理沒有“固定模式”,只有不斷創新

2017-11-13 20:02  來源:http://www.szyajie.com/  閱讀:

管理學最早的時候叫管理模式。管理模式的主要內容就是企業內部的人怎么招,部門怎么設置,管理流程怎么做。流程其實就相當于兩個螺絲之間的銜接。流程一定要有專業分工,一定要有合作,一定要有各種合約。
 
一個好的流程要讓員工知道我干什么,別人干什么,出了問題怎么解決,最終要達到的結果是什么。為什么一個企業要有自己的企業文化?搞企業文化的目的就是把有共同目標和夢想的人聚集到一起,一群人理念一致,相互配合工作才能合拍。你清楚你干什么,你清楚對方干什么,你清楚遇到問題應該怎么解決,你清楚企業想要達到的結果是什么……這些條件都滿足了,那你愿不愿意按照這種做法去做?愿意,就說明我們有共同文化。所以說共識是文化的起點。因為達成了共識,員工的自覺性才能發揮作用。
 
現代管理學在流水線出現以后就比較成熟了。流水線的概念已經從生產領域慢慢過渡到管理領域,過渡到商業領域,最終它一定會過渡到整個社會的各個領域。
 
流水線包含兩個要素,一個是流程和標準,另一個是工具的應用。比如說我們要在墻上打個眼,過去是用鉆,吱吱半天打不進去,F在拿個電鉆頭,一插電,“吱”的一聲就進去了。就是說,在流水線里運用專業的工具或機器,能大大節省時間成本和人力成本。
 
1
 
下面我舉個身邊的例子,和大家一起分析一下流程和標準。
 
以前,每次開會,我公司的中層干部都會反映一大堆問題。借助開會的機會,我會把這些事情一一解決掉。但是后來,我發現我這么做是在給我的員工打工!
 
于是,在他再一次反映問題的時候,我跟他講:“我怎么覺得我在給你打工呢?這些問題,作為中層干部你都解決不了,都來找老板。那么明天這樣吧,你給我開工資,我專門負責給你們解決問題。”見他欲言又止,我接著說:“這樣,從今天開始,以后再有疑難問題你可以來找我,因為我做企業的高層一定要去處理這些問題,但是你一定要帶著你的問題,以及你解決問題的一二三或ABC方案過來。”
 
從那以后,我的中層干部向我匯報問題的時候,都會帶著他的疑問,帶著他的方案。結果我發現,他的方案有很多都是可行的。
 
我意識到,出現這樣的結果,并不是老板有制造人才的能力,而是每一個人,包括我們啟用的中層干部,他們原本都有優秀的一面,只不過是勤快的老板埋沒了他們的這一面。我們總是自以為是,認為我是公司的最高層,我的思想是最好的,這直接導致你下面的人才有想法卻不敢說。他們會猜想,會不會說出來老板不認可或怎么樣。其實,我們應該秉持著對員工的信任,鼓勵他們去動腦,去想辦法。
 
現在,我公司的中層和高層很少會拿問題來找我解決,因為大部分他們完全可以自己內部解決,然后在開會的時候,向我匯報一個結果。作為老板,我做到心中有數就可以了。所以,過去開會是反映問題,現在開會是討論結果。
 
2
 
員工自己能解決問題,一定是他的能力到了某個程度。如果他沒有去解決問題,而是跨過流水線的某些環節,把問題反映給老板,這要么說明他自己沒有解決問題的意愿,要么就是他還意識不到他自己能解決問題,或者說做老板的沒有去培養他解決問題的能力。
 
現實中的每個人都在用他自己認為對的方式在做事情。這種我們自己認為是對的方式,可以稱為布局。每個人的能力有大有小,所以你布的局也有大有小。由于受內心的格局所限,很多人無法意識到自身的局限性。
 
對于私事,你怎么做都行。如果是公事,跟別人有關,那你就不能用你自己認為對的方式去做了。這個時候你要用大家都認為對的方式去做。如果大家有分歧,無法達成共識,那就根據目標,根據制度去辦事。這就是為什么后來管理學產生了一個詞叫目標管理。就是說,我們要針對目標去選擇我們應該采取的方式方法。暫時找不到最合適的方法,那就比對目標,不斷地去調整方法。這有點“以己之矛攻己之盾”的意思。
 
其實,在很多老板頭腦中,錯誤和正確的觀念是并存的。在有些老板的頭腦中,錯誤的觀念甚至比一般人的還多。現在,整個社會在管理理論上是比較成熟的,但是企業老板的管理方法、管理手段,特別是管理體驗還不成熟,所以,西方成熟的管理理論如何應用到中國不成熟的企業文化里,還是個問題。
 
3
 
有一個故事,說一個老頭長著山羊胡。有一次他的孫子就捋著他的胡子問:“爺爺,你晚上睡覺蓋被子的時候,你這胡子是在被子外邊,還是在被子里邊?”老頭想不起來,到了晚上就不停地試。一開始胡子在被子外邊,覺得不舒服就放在被子里邊。放在被子里邊還覺得不舒服,就又放到外邊……
 
折騰了大半夜,老頭就是睡不著。睡不著,他就使勁想他以前睡覺胡子到底是在被子外邊還是在里邊。最后他得出個結論,是怎么舒服怎么來。天氣冷,他就裹緊被子,把胡子放在被子里邊;天氣熱,他就讓胡子露在外面涼快。
 
實際上,企業管理也是沒有固定模式的。因為管理是藝術,而非科學。比如說咱們是用筷子吃飯還是用勺子吃飯。如果沒有筷子,沒有勺子,用手抓著吃,是不是也可以?但是,你會發現,總有一種方法更有效率。
 
當然,用自己認為對的方式做事,最危險的就是過多少年之后,你發現你一直堅持的方式是錯的。不過,好在中國人的老板非常聰明,即便他不知道一件事做得對不對,但是如果他想要的結果遲遲得不到,他就會明白一定是某個環節出錯了。

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